個人情報保護方針

1. 個人情報の取得について

当事務所は、業務の遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。当ウェブサイトでは、お問い合わせフォームの送信やお電話でのご連絡の際に、お名前、ふりがな、電話番号、メールアドレス、ご相談内容などの個人情報をご提供いただく場合があります。

2. 個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

• ご相談・ご依頼への対応、および登記その他の司法書士業務の遂行のため
• お問い合わせへのご回答、ご連絡、日程調整のため
• 業務上必要な書類の作成、関係機関への申請・届出のため
• ご依頼いただいた業務に関するご報告、お知らせの送付のため
• 法令に基づく義務の履行のため

上記以外の目的で利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意を得たうえで利用します。

3. 個人情報の第三者提供について

当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 業務の遂行上必要な範囲で、法務局・公証役場・金融機関等の関係機関に提出する場合
• 業務上必要な範囲で、税理士・弁護士・不動産会社等の連携先専門家に提供する場合(この場合は、原則として事前にご本人の同意を得ます)

4. 個人情報の安全管理について

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、司法書士および事務所職員は、司法書士法に基づく守秘義務を負っており、業務上知り得た秘密を正当な理由なく他に漏らすことはありません。

5. 業務委託について

当事務所は、業務の一部を外部に委託する場合、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

ご本人から、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。お申し出は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

7. Cookie(クッキー)・アクセス解析について

当ウェブサイトでは、サイトの利便性向上や利用状況の把握のため、Cookieおよびアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらにより取得される情報には、特定の個人を識別する情報は含まれません。Cookieの受け入れは、ブラウザの設定により拒否することができます。

また、当ウェブサイトには地図表示のためにGoogleマップを埋め込んでいる場合があります。Googleによる情報の取り扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。

8. お問い合わせフォームについて

当ウェブサイトのお問い合わせフォームからご送信いただいた個人情報は、上記の利用目的の範囲内でのみ利用し、お問い合わせへの対応が完了した後も、法令および業務上必要な期間に限り適切に保管します。

9. 本方針の改定について

当事務所は、法令の改正や業務内容の変更等に応じて、本方針を改定することがあります。改定後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。